Vedtægter for
Hedensted Fællesråd
–Vi binder byen sammen
§1 Navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er Hedensted Fællesråd.
Stk. 2Foreningens hjemsted er Hedensted Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1 Formålet for Hedensted fællesråd er, at styrke og udvikle erhverv, kultur, fritid og bosætning i Hedensted området i tæt samarbejde med bl.a. Hedensted kommune. Foreningen skal sikre bredt samarbejde mellem alle foreninger, og sikre inddragelse af borgere i arbejdet med at skabe de ønskede fremskridt.
§ 3 Medlemskreds
Indmeldelse er gratis og sker til Hedensted fællesråd enten elektronisk eller skriftligt til et af bestyrelsens medlemmer. For at opnå stemmeret til stiftende eller ordinære generalforsamling, skal medlemskabet tegnes inden generalforsamlingen igangsættes.
Alle med tilknytning til en forening eller erhverv i Hedensted, eller med bopæl i Hedensted området, kan tegne medlemskab og har adgang til generalforsamlingen og kan opstille til foreningens bestyrelse. Hedensted området defineres som borgere med bopæl i postnummer 8722 eller bosiddende i skoledistrikterne der hører til Hedensted Skole eller Stjernevejskolen. Dertil virksomhedsejere eller øverste ledere for virksomheder med placering i Hedensted området, samt bestyrelsesmedlemmer i foreninger i Hedensted området.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel via mail samt digitalt medie med angivelse af dagsorden.
Stk. 3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle som er en del af foreningens medlemskreds. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hver deltager kan afgive en stemme til valg af bestyrelse. Medlemmerne af bestyrelsen vælges i forskellige kategorier med et max. antal bestyrelsesmedlemmer fra hver kategori.
Til bestyrelsen kan vælges medlemmer fra følgende kategorier. Hver kategori vælger 1 suppleant.
- 1 fra Natur og friluftsliv
- 1 fra Idrætslivet
- 1 fra Kirke og kultur
- 1 fra Bestyrelser fra kommunale institutioner
- 2 blandt Borgere
- 1 fra Erhverv
- 2 fra Mellemfolkelig, oplysning, sundhed og senior
Bestyrelsen skal bestå af mindst 5 personer.
Stk. 4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af stemmetællere
- Valg af dirigent
- Bestyrelsen aflægger beretning
- Regnskab og budget
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2 års periode. Op til 4 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og op til 5 bestyrelsesmedlemmer i vælges i ulige år. Suppleanter vælges for 1 år af gangen.
Kandidater til bestyrelsen skal meddele deres kandidatur til foreningen senest 7 dage inden generalforsamlingen. Ved kampvalg tildeles de, der ikke blev valgt, suppleantpladserne efter stemmetal i hver opstillingskategori. Er der ikke kampvalg i en eller flere opstillingskategori, kan der på generalforsamlingen opstilles kandidater til pladserne som suppleant. - Valg af revisor og en revisorsuppleant
- Eventuelt
Stk. 5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest én måned forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
Stk. 6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen eller kandidat dertil.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal og normalt ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 2 Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6 Ledelse og bestyrelse
Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 9 medlemmer.
Stk. 2 Bestyrelsen kan træffe beslutning i ethvert forhold inden for foreningens formål.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig med: Formand samt næstformand og kasserer, de 3 udgør bestyrelsens formandskab. Bestyrelsen er beslutningsdygtigt når mindst 5 medlemmer er mødt.
Afgørelse på bestyrelsesmøde sker ved simpel stemmeflerhed. Står stemmer lige, er formandens eller dennes stedfortræders stemme afgørende.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5 Formand – og i dennes fravær næstformand – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst to medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Lokalkontakten til Hedensted kommune kan deltage i møderne og udgør et bindeled til kommunen (uden stemmeret), dertil kan repræsentanter fra kommunale institutioner, og handelslivet og tilsvarende deltage ad hoc i møderne (uden stemmeret) når det er relevant.
§ 7 Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 4 Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§ 8 Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1 Foreningen forpligtes ved underskrift af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til formanden og to bestyrelsesmedlemmer til at foretage forpligtende underskrifter for foreningen.
Stk. 2 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser – foreningen hæfter således kun med sin formue, og der påhviler ikke noget medlem personlig hæftelse.
§ 9 Vedtægtsændringer/beslutning om foreningens opløsning
Stk. 1 Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægterne eller foreningens opløsning kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for det konkrete forslag.
Stk. 2 Skulle der ikke kunne opnås 2/3 flertal, men forslaget i øvrigt opnår simpelt flertal, kan bestyrelsen inden 14 dage indkalde til en generalforsamling, på hvilket forslaget kan vedtages med simpelt stemmeflertal.
Stk. 3 Opløsning af foreningen kan kun finde sted med samme flertal som nævnt vedrørende vedtægtsændringer og på samme måde.
Stk. 4 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål og formuen skal anvendes inden for lokalområdet til social og almennyttige formål for børn, der besluttes af den opløsende generalforsamling.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling.
Hedensted den 24. januar 2023
Som dirigent: Niels Jørgen Søndergaard
Forslag fra stiftende generalforsamling er indarbejdet i nærværende udgave.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling 12. marts 2024
Som dirigent: Kim Fast
